Vedtægter for Horsens Kulturhistoriske Forening
§ 1.
Foreningens navn er Horsens Kulturhistoriske Forening. Foreningens hjemsted er Horsens Kommune.
§ 2.
Foreningens formål er:
At formidle kulturhistorisk viden med særlig vægt på emner med tilknytning til lokalområdet.
At tilgodese medlemmernes interesser for kulturhistorisk viden gennem bl.a. foredrag, ekskursioner og udstillinger.
At støtte offentlige kulturhistoriske institutioner i Horsens Kommune efter bestyrelsens beslutning, herunder
de kulturhistoriske opgaver de står for.
Der kan til disse formål etableres arbejdsgrupper til varetagelse af forskellige aktiviteter, f.eks. arkæologi og for udadvendte aktiviteter som foredrag, ekskursioner og udstillinger efter bestyrelsens beslutning.
§ 3.
Som medlemmer kan optages enkeltpersoner. Deltagelse i foreningens aktiviteter sker på medlemmernes eget ansvar, idet foreningen ikke har tegnet og ikke skal tegne forsikring for medlemmerne. Indmeldelse sker til et medlem af bestyrelsen eller på foreningens hjemmeside. Årskontingentet for en enkelt person er pt. 175 kr. og for en husstand 300 kr.
§ 4.
Foreningen ledes af en bestyrelse på højst 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen.
Der vælges tillige op til 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år ad gangen.
Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant for 1 år ad gangen.
Der kan ske genvalg til samtlige poster.
§ 5.
Bestyrelsen konstituerer sig straks efter valget med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Foreningens medlemmer orienteres om resultaterne af valg og konstituering ved skriftlig meddelelse.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fordeler arbejdet blandt sine medlemmer.
Bestyrelsen skal holde møde mindst 2 gange årligt, og i øvrigt så ofte som formanden eller et flertal i bestyrelsen ønsker det. I bestyrelsesmøderne deltager tillige de valgte bestyrelsessuppleanter. Endvidere kan som observatører deltage en repræsentant for Horsens Museum samt repræsentant for hver arbejdsgruppe, idet bestyrelsen dog kan afgøre, at enkelte punkter på dagsordenen skal behandles uden observatørernes tilstedeværelse. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet.
§ 6.
Foreningen tegnes af formanden i forening med næstformand eller kasserer.
§ 7
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes 1 gang årligt inden udgangen af april. Indkaldelse til generalforsamling skal ske skriftligt pr. brev eller mail med mindst 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden for generalforsamlingen. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse. Senere indkomne forslag kan dog behandles efter generalforsamlingens beslutning herom.
Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed. Dette gælder dog ikke i spørgsmål om vedtægtsændringer, hvor der kræves flertal fra mindst 2/3 af de fremmødte, eller om nedlæggelse / opløsning af foreningen, i hvilke spørgsmål der kræves en stemmeflerhed på mindst 2/3 af samtlige medlemmer.
Er der ikke på den ordinære generalforsamling stemmeflerhed på mindst 2/3 som bestemt ovenfor, men dog stemmeflerhed, kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling til vedtægtsændring eller nedlæggelse / opløsning af foreningen med mindst 14 dages og højst 4 ugers varsel.
På en sådan ekstraordinær generalforsamling kan vedtagelse ske med mindst 2/3 af de fremmødte uanset disses antal. På denne ekstraordinære generalforsamling kan ikke behandles andre spørgsmål end vedtægtsændring eller nedlæggelse / opløsning af foreningen.
Ekstraordinær generalforsamling kan i øvrigt indkaldes med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden, når bestyrelsen finder det påkrævet eller når mindst 25 medlemmer skriftligt begærer dette med angivelse af, hvilke spørgsmål de ønsker behandlet. Sker indkaldelse efter anmodning fra mindst 25 medlemmer, skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 4 uger efter at bestyrelsen har modtaget anmodningen herom.
§ 8.
Foreningens regnskabsår går fra 1. marts til 28. (29.) februar. Den af bestyrelsen udpegede kasserer fører foreningens regnskab på en sådan måde, at der til enhver tid haves en nøje oversigt over foreningens økonomi. Foreningens kasserer har det daglige ansvar for foreningens økonomi med ansvar overfor den øvrige bestyrelse. Foreningens kasserer kan derfor foretage betaling vedrørende foreningens aktiviteter.
Ved regnskabsårets udgang udarbejder kassereren et årsregnskab, som inden den ordinære generalforsamling skal revideres og godkendes af den valgte revisor.
Hverken kassereren eller bestyrelsen i øvrigt kan forpligte foreningen ud over foreningens formue, medmindre en generalforsamling har samtykket hertil. Intet medlem, hverken af foreningen eller af bestyrelsen, hæfter personligt for foreningens eventuelle gæld. Foreningens midler anbringes i anerkendt pengeinstitut.
§ 9.
Såfremt et medlem kommer i kontingentrestance og ikke indbetaler kontingentet efter at være rykket for den manglende betaling, betragtes medlemmet som udmeldt af foreningen.
§10.
I tilfælde af foreningens nedlæggelse / opløsning overgår foreningens nettoformue til Horsens Museum og Byarkivet i Horsens med lige dele, og foreningens eventuelle øvrige aktiver tilgår samme institutioner.
Vedtaget på generalforsamlingen den 14. april 2023.